1 лютого набрав чинності Порядок проставлення Мінʼюстом апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав.
1 лютого набрав чинності Порядок проставлення Мінʼюстом апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав.
Пропонуємо розібратися із деталями.
❓Що таке апостиль?
🔍Апостиль — це спеціальний штамп «Apostille», який проставляється: • на офіційних документах, що надходять від держав-учасниць Гаазької Конвенції 1961 року: https://cutt.ly/E2KZnwr
• компетентним органом держави, в якій був складений документ;
• із метою, щоб документ міг бути використаний на території іншої держави. Тобто, апостиль засвідчує справжність підпису особи під документом і автентичність відбитку печатки або штампа, якими скріплено відповідний документ.
✅З 1 січня 2023 року апостиль проставляють різні державні органи: Міністерство внутрішніх справ, Державна міграційна служба, Міністерство освіти і науки, Міністерство юстиції та ін. ↩️До цієї дати всі документи апостилювало Міністерство закордонних справ.
✅Зміни з 1 лютого 2026 року стосуються порядку проставлення апостиля Мінʼюстом, його територіальними органами та архівними установами.
❓Про які документи йдеться?
📄Документи, видані нотаріусами (наприклад, договір купівлі-продажу, дарування).
📄Документи, видані ДРАЦС (наприклад, свідоцтво про народження, шлюб).
📄Документи, видані державними реєстраторами (щодо юридичних осіб, ФОПів).
📄Судові рішення.
📄Архівні документи тощо.
❓Куди звертатися за проставленням апостиля?
➡️Особисто можна звернутися:
▪️до будь-якого відділу ДРАЦС;
▪️до нотаріуса;
▪️до Державної архівної служби України (для архівних документів).
➡️Якщо заявник перебуває за кордоном, документи можна відправити поштою.
⚙️Можливість звернення онлайн через Портал Дія законодавством передбачена, але поки не зреалізована технічно.
❓В які строки проставляє апостиль? У строк: 🕓до 3 робочих днів з дня, наступного за реєстрацією заяви в Реєстрі; 🕓строк може бути зупинений до одного місяця, якщо виникає потреба у перевірці справжності документа.
❓Який розмір плати за проставлення апостиля у 2026 році? Плата визначається виходячи з прожиткового мінімуму для працездатних осіб та округлюється до найближчих 10 грн.
У 2026 році:
💰Для фізичних осіб ≈ 670 грн.
💰Для юридичних осіб ≈ 1 160 грн.
❗Зверніть увагу! У разі відмови у проставленні апостиля плата не повертається.
❓Які документи необхідно подати при зверненні за проставленням апостиля?
При зверненні за проставленням апостиля заявник повинен подати такі документи:
1️⃣Документ, що посвідчує особу заявника.
2️⃣Офіційний документ, на який проставляється апостиль:
• оригінал офіційного документа в паперовій формі або
• його копію, засвідчену в установленому порядку.
3️⃣Платіжну інструкцію про оплату послуги з проставлення апостиля або документи, що підтверджують звільнення особи від плати за проставлення апостиля.
❓Як перевірити апостиль?
🔍Апостиль можна безоплатно перевірити через сайт Мінʼюсту: https://apostille.minjust.gov.ua/
